Finanzbuchhaltung / Buchführung

Eine zuverlässige Finanzbuchhaltung ist die Basis für Ihr Geschäft.

Im Rahmen der Finanzbuchhaltung / Buchführung führen wir Ihre Bücher sowohl nach handels- als auch nach steuerrechtlichen Vorschriften für bilanzierende Unternehmer als auch für Einnahmenüberschussrechner. Letzteres insbesondere für die Freien Berufe.

Je nach gewähltem Buchhaltungsmodul und Umfang Ihrer Buchhaltung überwachen wir Ihre Offenen Posten, verbuchen Ihre Belege auf Kostenstellen oder Verbuchen Factoring-Umsätze.

Das Modul Buchhaltung Basis umfasst

  • Verbuchung Ihrer digital übermittelten Belege nach den Buchhhaltungsstandsards für Einnahmenüberschussrechner oder nach Steuerrecht (§ 141 AO) bilanzierende Unternehmen für eine Betriebsstätte
  • Erlöse werden verbucht als umsatzsteuerlicher Soll-Versteuerer (Umsatzsteuer nach vereinbarten Entgelten)
  • Wir verbuchen die Transaktionen einer Geschäftsbank (elektronischer Datenübermittlung vorausgesetzt) und einer Bar-Kasse (hierfür stellen wir ein elektronisches Kassenbuch zur Verfügung)
  • Wir führen ein Anlagenverzeichnis
  • Wir übermitteln Umsatzsteuer-Voranmeldungen monatlich / quartalsweise (Dauerfristverlängerung wird vorausgesetzt)
  • Als Auswertungen erhalten Sie eine monatliche / quartalsweise Betriebswirtschaftliche Auswertung in unserem Online-Portal und einen Überblick über Ihre Ertragslage in unserem Online-Cockpit

Dieses Modul ist typischerweise geeignet für Kleine Gewerbebetriebe / Selbständige mit einem Jahresumsatz bis ca. 200.000,– EUR und nicht operativ tätige Verwaltungsgesellschaften (zum Beispiel Haftungsgesellschaften einer GmbH & Co. KG).

Sie erhalten zusätzlich zu dem Buchhaltung-Modul Basis

  • Verbuchung des Kreditenkartenumsatzes einer Kreditkarte
  • Verbuchung einer weiteren Geschäftsbank (elektronischer Datenübermittlung vorausgesetzt)
  • Verbuchung eines Tagesgeldkontos (elektronischer Datenübermittlung ist hier nicht zwingende Voraussetzung)
  • Verbuchung von Gesellschafterverrechnungskonten für Personengesellschaften
  • Verbuchung von Forderungen / Verbindlichkeiten über Personenkonten (OPOS)
  • Als Auswertungen erhalten Sie zusätzlich monatliche OPOS-Listen und / oder die entsprechenden Personenkonten.

Dieses Modul ist typischerweise für operative Betriebe in der Rechtsform GmbH / Personengesellschaft, Einzelkaufleute oder Handwerksbetriebe mit einem Jahresumsatz ab ca. 200.000,– EUR geeignet.

Sie erhalten zusätzlich zu dem Buchhaltungs-Modul Standard

  • Verbuchung eines Paypal-Kontos (Voraussetzung ist die Freigabe der Datenübermittlung von Paypal zu unserem Rechenzentrum)
  • Verbuchung mittels Import von Fremdlohnbuchungen (Datev-Format vorausgesetzt) nebst Abstimmung der Lohnverbindlichkeitskonten
  • Zusätzliche Auswertungen über die Lohnverbindlichkeitskonten zum Abgleich mit Ihrer Lohnbuchhaltung.

Dieses Modul ist typischerweise für GmbH’s oder Personengesellschaften im Bereich Dienstleistung oder Handel mit einem Jahrsumsatz ab 500.000,– EUR geeignet, die ihren Lohnbuchhaltung selbst führen.

Sie erhalten zusätzlich zu dem Buchhaltungs-Modul Premium

  • Verbuchung der digital übermittelten Belege für eine weitere Betriebsstätte oder einen weiteren, umsatzsteuerlich zu konsolidierenden Betrieb
  • Verbuchung von Kostenstellen (zum Beispiel Projektkostenstellen oder Bereiche / Produktionslinien)
  • Verbuchung Erhaltene Anzahlungsrechnungen für Werkleistungen und Abstimmung der Umsatzerlöse
  • Verbuchung für Betriebe mit teilweise umsatzsteuerfreien Ausgangsleistungen und daraus ausgeschlossenem Vorsteuerabzug
  • Als Auswertungen erhalten Sie entsprechende Kostenstellen-Auswertungen und eine Auswertung der erhaltenen Anzahlungen.

Dieses Modul eignet sich typischerweise für Betriebe im Projektgeschäft oder Anlagenbau.

Sie haben spezielle Anforderungen, wie

  • Individueller Kontenrahmen?
  • Abtretung von Forderungen über Factoring
  • Ergebnisabführungsvertrag
  • Umsatzsteuerliche Organschaft
  • Überleitung von Bilanz / GuV in andere Reporting-Standards (zum Beispiel zum Zweck der Konsolidierung bei Muttergesellschaft)
  • Faktura-Software / CRM-System

Dann lassen Sie uns die optimale Einrichtung Ihrer Buchhalung besprechen, um eine qualitativ hochwertige und effiziente Bearbeitung zu erreichen.

Für unsere Finanzbuchhaltung und die Kommunikation mit unseren Mandanten setzen wir auf einen zeitgemäßen Online-Datenaustausch

  • Belege (insb. Rechnungen, aber auch alle anderen buchhaltungsrelevanten Dokumente) erhalten wir ausschließlich digital („Digitales Belegwesen“) über ein für Sie bereitgestelltes Online-Portal.
  • Bankumsätze erhalten wir grundsätzlich über einen automatischen Datentransfer der Geschäftskontoumsätze von Ihrer Bank zu unserem Rechenzentrum.
  • Sofern erforderlich, verarbeiten wir buchhaltungsrelevante Daten aus Ihren EDV-Systemen („Digitale Buchhaltung„).
  • Auswertungen über Ihre Buchhaltung erhalten Sie ausschließlich über unser Online-Portal.

Ergänzend bieten wir Zusatzleistungen (Add-On’s) zur klassichen Buchhaltung. Voraussetzung ist mindestens das Buchhaltungsmodul Standard.

Wenn Sie wünschen, kümmern wir uns zusätzlich um Ihr Mahnwesen, welches wir direkt aus der Buchhaltung steuern können. So können Sie sicher sein, dass Zahlungsziele eingehalten werden, damit die Liquiditätssteuerung Ihres Betriebes funktioniert.

Für führen Ihren Zahlungsverkehr für die erhaltenen Eingangsrechnungen. Um Zahlungsfristen zu wahren, verbuchen wir fortlaufend und in der Regel wöchentlich die von Ihnen an uns übermittelten Belege.

Zur Ausführung der Zahlungen oder dem Einzug von Lastschriften über Ihre Geschäftsbank stehen Ihnen zwei Wege offen:

  • Per Zahlungsdatei: wir stellen Ihnen eine Zahlungsdatei bereit, die Sie selbst bei Ihrer Bank hochladen und freigeben müssen.
  • Per Banking Online: wir übermitteln die Zahlungen direkt an Ihre Geschäftsbank. Sie geben diese gemäß den Freigabeverfahren Ihrer Bank frei.

Sie haben rechtliche oder steuerliche Fragen?
Unsere Experten helfen Ihnen weiter.

Telefon: 0611 9500 35 0 | Fax: 0611 9500 35 98 | beratung@hsf-rechtundsteuern.de